Какие договоры необходимо подписывать владельцу отеля и управляющей компании?

Определенной формы контракта на управление бизнесом, как таковой, не существует, но на практике он представляет собой совокупность нескольких договоров, которые не противоречат законодательству Российской Федерации.

А именно: согласно статье 421, п. 3 Гражданского Кодекса РФ стороны имеют право заключить договор, который содержит элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Более того, суть договорных отношений напрямую влияет как на способы учёта хозяйственных операций, так и на первичные документы, которые могут возникать на любой стадии сделки. В свою очередь, порядок бухгалтерских записей по договорам оказывает существенное влияние на формирование доходов и расходов гостиничного комплекса. Это наглядно показывает, насколько важно определение базовых элементов договора для отражения действий в бухгалтерском учёте.

Существует ряд определённых стандартов, которые берутся за основу при установлении взаимоотношений между сторонами.

Итак, после обмена базовой информацией, и придя к общему знаменателю, обе стороны продолжают переговорный процесс.

В некоторых случаях на данной стадии может быть заключён Договор о конфиденциальности.

В данном договоре управляющая компания представляет предложение о сотрудничестве, в котором кратко излагаются все возможные формы взаимодействия, базовая концепция объекта и другая необходимая информация.

После того, как стороны полностью согласуют сотрудничество, подписывается Протокол о намерениях, в котором прописываются основные параметры будущего партнёрства, а именно: все параметры договоров технического сопровождения, аренды или только управления и т.д.

Следующий этап – Договор технического сопровождения, который предусматривает сопровождение гостиничного проекта управляющей компанией, начиная с проектирования, и заканчивая открытием отеля. Это договорное соглашение позволяет владельцу «переложить» все заботы на УК.

Ключевую роль среди договоров играет Соглашение об управлении гостиницей, которое является «самым важным» документом. А ранее перечисленные договоры являются неким дополнением к нему, которые раскрывают суть сотрудничества подробнее.

Завершающий этап договорных соглашений — Договор управления отелем, который подписывается только после окончания строительства и решения всех технических вопросов.

Важно: не следует путать договор управления с договором доверительного управления имуществом, так как в рассматриваемой ситуации нет главного признака доверительного управления — передачи имущества.

Резюме договорных соглашений на управление гостиничным комплексом:

1. Владелец сохраняет право собственности на объект;
2. Управляющая компания становится оператором объекта;
3. Эксплуатация объекта осуществляется управляющей компанией в соответствии с международными стандартами;
4. Заинтересованность управляющей компании в результатах бизнеса закрепляется в соглашении о поощрительных выплатах при достижении определенного порогового значения валовой прибыли;
5. Владельцу гарантируется определенный уровень доходности;
6. Прибыль владельца от деловых операций выше, чем в случае самостоятельного управления;
7. Риски владельца ниже, чем в случае самостоятельного управления.